프로젝트 준비하기 (feat. 발주사와 수행사의 관점)

[제로베이스 PM스쿨] 매일학습일지 #5.1

 

벌써 5주차가 시작되었다. 시간이 굉장히 빠르게 간다 ㅎㅎ 이번주 초에는 프로젝트에 관련한 강의이다.

항상 기업 내의 프로덕트 팀에 관점에서만 배워왔는데 발주사와 구축사를 중심으로 보게되니 또 다른 할일이 서비스 기획자에게 있구나 라는 생각이 들었다. 해당 내용에 대해서 간략히 정리 해보겠다.

 

프로젝트 준비하는 과정에서 발주사는 아래 세가지 항목을 준비해야한다.

1. 사전 정보 요청서(RFI, Request For Information)
   • 제안 요청 전 리스트업된 구축사의 사전 소개서 제안 요청
   • 다양한 업체들에 대한 회사소개, 제품/서비스 소개, 간단한 시장 동향, 주요 경쟁사 정보 등을 제공받아 진행하고자 하는 업무에 대한 정보를 미리 수집하고 비교 분석
   • 추진하고자 하는 업무(프로젝트)에 대한 간단한 개요, 목적, 기간 정도를 표시하고, 필요로 하는 정보에 대해 리스트업 한 후, 제출 날짜를 기재한 공문을 보내고 외주업체는 자신의 업체가 선택 받을 수 있도록 최대한 어필할 수 있는 정보를 담아 의뢰업체에 제출
2. 제안 요청서 (RFP, Request For Proposal)
   • 우리 프로젝트의 개요를 설명하고 제안 요청
   • 발주자가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 제시함으로써 제안사가 제안서를 작성하는데 도움을 주기 위한 문서
   • 해당 과제의 제목, 목적 및 목표, 내용, 기대성과 수행기간, 금액(Budget), 참가자격, 제출서류 목록, 요구사항, 제안서 목차, 평가 기준 등의 내용이 포함
3. 제안 견적 요청서 (RFO, Request For Quotion)
   • 실질적으로는 제안서 내에 견적서 포함
   • 입찰 참여 조건을 갖춘 업체만 작성을 할 수 있으며 견적이 나와있는 문서인 만큼 제공할 기술이나 제품에 대한 상세한 정보와 스펙을 기재
   • 국내 기업의 경우 대부분 RFP 요청 시, RFQ를 함께 요청하며 이미 정해진 예산을 파악하고 제시해야 업체 선정에 유리

프로젝트 수행사는 아래와 같은 항목을 준비한다.

1. 제안서 (Proposal)
2. 제안견적서 (기간 및 단가)
3. 투입 인력 계획서 (일정 및 투입 인력 프로필)

이러한 과정을 거치면서 제안을 평가, 업체를 선정하여 프로젝트 진행에 스타트를 끊게 된다 !